Ha difficoltà
a trovare i giustificativi?
Sistema
internazionale
utilizzabile
NESSUNO
DMS?
docucore è più di un semplice luogo di archiviazione
Questo significa per voi
I vostri documenti meritano più di semplici strutture di cartelle.
Chi lavora quotidianamente con documenti bancari, materiali di portafoglio, contratti, conteggi e documenti regolamentari sa che non si tratta più soltanto di archiviazione.
Si tratta di chiarezza. Di velocità.
E di fiducia.
Ciò di cui avete bisogno è un luogo centrale, intelligente e sicuro per tutta la vostra documentazione finanziaria — ed è esattamente per questo che abbiamo sviluppato il nostro DMS.
Non è un altro strumento che viene dimenticato dopo l’onboarding. È la vostra centrale operativa per tutto ciò che è importante, riservato e rilevante ai fini di audit. Il DMS docucore convince grazie a una combinazione rara sul mercato: massima semplicità unita a un’elevata professionalità. La soluzione è progettata in modo coerente per garantire chiarezza, velocità e trasparenza.
Gli utenti si orientano senza necessità di formazione, i processi restano snelli e tracciabili, e ruoli e autorizzazioni possono essere gestiti con precisione.
Il vero USP: docucore unisce l’efficienza di una gestione documentale all’avanguardia a un’interfaccia così intuitiva da alleggerire concretamente il lavoro quotidiano. Nessuna complessità, nessuna deviazione — solo un sistema che funziona!
OCR multilivello completamente integrato
Che si tratti di informazioni sul mandato, numeri di portafoglio, numeri di conto, ISIN, IBAN oppure dettagli su transazioni e posizioni – il nostro OCR multilivello di ultima generazione pensa insieme a voi.
Basato su tecnologie di intelligenza artificiale e deep learning all’avanguardia, riconosce relazioni complesse, comprende il contesto ed estrae anche i dettagli più minuti da documenti digitali e scansionati — in modo preciso, rapido e affidabile.
La funzione di ricerca basata su IA va ben oltre la classica ricerca per parole chiave: analizza i contenuti in chiave semantica, interpreta le strutture e individua le informazioni pertinenti in pochi secondi — indipendentemente da formato, layout o tipo di file.
Pianificare il budget con serenità grazie a prezzi chiari.
Il nostro modello DMS è concepito in modo volutamente semplice, trasparente ed equo.
La licenza annuale ammonta a 9’875 CHF e include già 5 banche depositarie. Ogni ulteriore banca depositaria attiva viene fatturata a 475 CHF all’anno. A ciò si aggiunge una commissione di setup una tantum, che dipende dall’entità richiesta. In linea generale, un setup standard può essere completato nell’arco di una giornata.
In questo modo beneficia di una struttura dei prezzi efficiente, scalabile e chiaramente comprensibile — senza costi nascosti.
Ordine come espressione di fiducia
La FINMA si aspetta dagli istituti sottoposti a vigilanza un’organizzazione che garantisca trasparenza, tracciabilità e diligenza — in breve: strutture che creano fiducia.
docucore supporta gli istituti finanziari proprio in questo. Il sistema crea chiarezza e sicurezza nella gestione di documenti sensibili, soddisfa i requisiti di tracciabilità ed è di conseguenza apprezzato dalla FINMA.
Un sistema professionale di gestione documentale è molto più di un’infrastruttura tecnica — è un segno visibile di responsabilità vissuta. Chi lavora con docucore dimostra che la compliance non è considerata un obbligo, bensì parte integrante di una cultura aziendale affidabile.
In questo modo docucore rafforza non solo l’efficienza organizzativa, ma anche la reputazione di un istituto — e quindi ciò che nel mondo finanziario ha il valore più alto: la fiducia.
Può rilassarsi!
L’applicazione viene eseguita interamente all’interno della vostra infrastruttura IT e si integra perfettamente nei sistemi esistenti. L’installazione avviene su un server Windows con database MS-SQL, garantendo così un ambiente stabile e performante.
Tutti i dati rimangono all’interno della vostra azienda — senza archiviazione cloud esterna né accessi di terze parti. Tramite un sistema granulare di ruoli e autorizzazioni potete controllare con precisione chi può accedere a quali informazioni.
In questo modo mantenete sempre il pieno controllo sui vostri dati e create le basi per la massima sicurezza, riservatezza e conformità normativa — un vantaggio decisivo quando si tratta di informazioni finanziarie sensibili.
La sua decisione!
Anziché gestire il DMS nella sua infrastruttura IT, può utilizzare docucore DMS direttamente sull’infrastruttura altamente performante e sicura di Azure Svizzera.
In questo modo beneficia degli standard più moderni dei data center, di un’elevata affidabilità operativa, aggiornamenti automatici e di un sistema sempre scalabile — senza alcun impegno aggiuntivo per le sue risorse IT interne.
Questa variante di hosting le offre il massimo alleggerimento operativo, strutture di costo chiare e una configurazione che si adatta perfettamente alle sue esigenze.
automatizzare — ma secondo le vostre regole
Il DMS docucore unisce automazione e libertà: siete voi a determinare come devono svolgersi i vostri processi. Con il workflow designer integrato, le procedure possono essere configurate in modo intuitivo — senza alcuna conoscenza di programmazione.
Potete così definire regole secondo le quali i documenti vengono automaticamente riconosciuti, categorizzati, spostati o assegnati a utenti specifici.
Che si tratti di semplici operazioni di routine o di complessi processi di verifica e approvazione — ogni organizzazione può adattare i propri workflow in modo flessibile alle strutture e alle responsabilità interne. Il risultato: processi più efficienti, meno interventi manuali e una gestione documentale completamente tracciabile — esattamente come ne avete bisogno.
rapidamente operativo
Con docucore DMS ottenete una soluzione che non è solo potente, ma anche implementata in modo professionale. Il nostro team si occupa della configurazione completa e adatta il sistema con precisione alle vostre esigenze e ai vostri processi individuali.
Nasce così un ambiente fin dall’inizio perfettamente su misura per la vostra azienda — senza l’onere di un progetto IT lungo e costoso.
Invece di complessi processi di installazione, vivrete un avvio strutturato e fluido: docucore viene consegnato pronto all’uso, integrato senza soluzione di continuità e configurato in modo da permettervi di lavorare in modo efficiente immediatamente dopo aver generato l’acquisizione standard. Una soluzione che non confonde la semplicità con la superficialità — ma convince per cura, precisione e autentica vicinanza alla pratica.
con interfaccia diretta PM1 e collegamenti opzionali ad altri sistemi
L’efficiente collaborazione tra sistemi moderni dipende dalla loro capacità di integrazione. Per questo docucore DMS dispone già di un’interfaccia diretta con il sistema di portfolio management PM1 — per uno scambio di dati sicuro in tempo reale e senza interruzioni di flusso.
Inoltre, docucore può essere collegato anche ad altri sistemi di portfolio management. Queste integrazioni personalizzate sono possibili su richiesta e vengono realizzate su base progettuale — affinché i vostri sistemi collaborino esattamente come richiedono i vostri processi.
flessibile, preciso e sicuro — fino al minimo dettaglio
La nostra soluzione offre una gestione dei diritti differenziata e multi-tenant, che si estende fino al singolo documento. In questo modo potete definire con la massima precisione chi può accedere a quali contenuti — mantenendo sempre una visione completa di tutte le autorizzazioni.
Ruoli e diritti di accesso possono essere configurati in modo flessibile e assegnati individualmente, così che ogni gruppo di utenti visualizzi esattamente le informazioni rilevanti per lui. Il risultato: massimo controllo, totale trasparenza e un concetto di sicurezza che si adatta perfettamente alla vostra struttura organizzativa.
Accesso a tutti i documenti — sempre e ovunque
Con docucore DMS la gestione documentale rimane indipendente dal luogo e dall’infrastruttura. Tutti i documenti sono gestiti centralmente, autorizzati in base ai ruoli e sempre accessibili in modo sicuro — in ufficio, in home office o in mobilità.
Grazie a un controllo intelligente degli accessi e a un’architettura moderna, non sono più necessari complessi collegamenti VPN o accessi a server locali. I team lavorano tra sedi diverse sulla stessa base dati sempre aggiornata — in modo efficiente, sicuro e completamente tracciabile.
Così il lavoro indipendente dal luogo non diventa una sfida, ma una componente naturale della quotidianità lavorativa moderna e connessa.
chiunque può usarlo — davvero chiunque.
Il DMS docucore è stato sviluppato per rendere i processi documentali complessi il più semplici e fluidi possibile. L’interfaccia moderna e chiaramente strutturata guida gli utenti in modo intuitivo attraverso tutte le funzioni — senza lunghi tempi di apprendimento e senza ostacoli tecnici.
Grazie a una navigazione logica, dashboard chiare e a un design essenziale e professionale, troverà tutto esattamente dove se lo aspetta. Processi come caricamento, assegnazione, controllo e approvazione possono essere completati con pochi clic.
Con docucore i team lavorano più rapidamente, con maggiore serenità e senza errori — mantenendo sempre una visione completa su tutti i documenti e le operazioni. Una soluzione che unisce prestazioni e semplicità.
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