Mühe die
Belege
zu finden?
NOCH KEIN
DMS?
docucore ist mehr als ein Speicherort – nämlich ein lebendiges System
Das bedeutet für Sie
Ihre Dokumente verdienen mehr als Ordnerstrukturen.
Wer täglich mit Bankbelegen, Portfoliounterlagen, Verträgen, Abrechnungen und regulatorischen Dokumenten arbeitet, weiß: Es geht längst nicht mehr nur um Ablage.
Es geht um Übersicht. Um Geschwindigkeit.
Und um Vertrauen.
Was Sie brauchen, ist ein zentraler, intelligenter und sicherer Ort für Ihre gesamte Finanzdokumentation – und genau dafür haben wir unser DMS entwickelt.
Es ist kein weiteres Tool, das nach dem Onboarding in Vergessenheit gerät. Es ist Ihre Schaltzentrale für alles, was wichtig, vertraulich und prüfungsrelevant ist. Das docucore DMS überzeugt durch eine Kombination, die im Markt selten ist: maximale Einfachheit bei gleichzeitig hoher Professionalität. Die Lösung ist konsequent auf Klarheit, Geschwindigkeit und Transparenz ausgelegt.
Benutzer finden sich ohne Schulungsaufwand zurecht, Prozesse laufen schlank und nachvollziehbar, und Rollen sowie Rechte lassen sich präzise steuern.
Der eigentliche USP: docucore verbindet die Effizienz eines hochmodernen Dokumenten-managements mit einer Oberfläche, die so intuitiv ist, dass sie den Arbeitsalltag spürbar entlastet. Keine Komplexität, keine Umwege – nur ein System, das funktioniert!
vollintegriertes Multilayer OCR
Ob Vertragsklausel, Abrechnungsnummer oder Transaktionsdetails – unsere Multilayer-OCR der neuesten Generation denkt mit.
Basierend auf modernster KI- und Deep-Learning-Technologie erkennt sie komplexe Zusammenhänge, versteht Kontext und extrahiert selbst feinste Details aus digitalen und gescannten Dokumenten – präzise, schnell und zuverlässig.
Die KI-gestützte Suchfunktion geht weit über klassische Schlagwortsuche hinaus: Sie analysiert Inhalte semantisch, interpretiert Strukturen und findet relevante Informationen in Sekundenschnelle – unabhängig von Format, Layout oder Dateityp.
Entspannt budgetieren mit klaren Preisen
Unser DMS-Modell ist bewusst einfach, transparent und fair gestaltet.
Die Jahreslizenz beträgt 9'875 CHF und umfasst bereits 5 Depotbanken. Jede weitere aktive Depotbank wird mit 475 CHF pro Jahr berechnet. Hinzu kommt eine einmalige Setup-Gebühr, die vom benötigten Umfang abhängt. Grundsätzlich ist ein normales Setup im Umfang von einem Tag möglich.
So profitieren Sie von einer kosteneffizienten, skalierbaren und klar nachvollziehbaren Preisstruktur – ohne versteckte Kosten.
Ordnung als Ausdruck von Vertrauen
Die FINMA erwartet von beaufsichtigten Instituten eine Organisation, die Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Sorgfalt gewährleistet – kurz: Strukturen, die Vertrauen schaffen.
docucore unterstützt Finanzinstitute genau darin. Das System schafft Klarheit und Sicherheit im Umgang mit sensiblen Dokumenten, erfüllt die Anforderungen an Nachvollziehbarkeit und wird von der FINMA entsprechend goutiert.
Ein professionelles Dokumentenmanagementsystem ist weit mehr als technische Infrastruktur – es ist ein sichtbares Zeichen gelebter Verantwortung. Wer mit docucore arbeitet, zeigt, dass Compliance nicht als Pflicht verstanden wird, sondern als Bestandteil einer vertrauenswürdigen Unternehmenskultur.
So stärkt docucore nicht nur die organisatorische Effizienz, sondern auch die Reputation eines Instituts – und damit das, was in der Finanzwelt den höchsten Wert hat: Vertrauen.
Sie können entspannen!
Die Anwendung wird vollständig in Ihrer eigenen IT-Infrastruktur betrieben und fügt sich nahtlos in bestehende Systeme ein. Die Installation erfolgt auf einem Windows Server mit einer MS-SQL-Datenbank, wodurch eine stabile und leistungsfähige Umgebung gewährleistet ist.
Sämtliche Daten verbleiben innerhalb Ihres Unternehmens – ohne externe Cloud-Speicherung oder Drittzugriffe. Über ein fein abgestuftes Rollen- und Berechtigungssystem steuern Sie exakt, wer auf welche Informationen zugreifen darf.
So behalten Sie jederzeit die Hoheit über Ihre Daten und schaffen die Grundlage für maximale Sicherheit, Vertraulichkeit und regulatorische Konformität – ein entscheidender Vorteil, wenn es um sensible Finanzinformationen geht.
Ihre Entscheidung!
Statt das DMS auf Ihrer eigenen IT-Umgebung zu betreiben, können Sie docucore DMS direkt auf der hochperformanten und sicheren Infrastruktur von Azure Schweiz nutzen.
Damit profitieren Sie von modernsten Rechenzentrumsstandards, hoher Ausfallsicherheit, automatischen Updates und einem Betrieb, der jederzeit skalierbar bleibt – ganz ohne zusätzlichen Aufwand für Ihre internen IT-Ressourcen.
Diese Hosting-Variante bietet Ihnen maximale Entlastung, klare Kostenstrukturen und ein Setup, das sich nahtlos an Ihre Anforderungen anpasst.
automatisieren, aber nach Ihren Regeln
Das docucore DMS verbindet Automatisierung mit Freiheit: Sie bestimmen selbst, wie Ihre Prozesse ablaufen sollen. Mit dem integrierten Workflow-Designer lassen sich Abläufe intuitiv konfigurieren – ganz ohne Programmierkenntnisse.
So können Sie Regeln definieren, nach denen Dokumente automatisch erkannt, kategorisiert, verschoben oder bestimmten Benutzern zugewiesen werden.
Ob einfache Routinevorgänge oder komplexe Prüf- und Freigabeprozesse – jede Organisation kann ihre Workflows flexibel an interne Strukturen und Verantwortlichkeiten anpassen. Das Ergebnis: effizientere Abläufe, weniger manuelle Eingriffe und eine lückenlos nachvollziehbare Dokumentenverarbeitung – exakt so, wie Sie sie brauchen.
rasch einsatzfähig
Mit docucore DMS erhalten Sie eine Lösung, die nicht nur leistungsstark, sondern auch professionell implementiert wird. Unser Team übernimmt die vollständige Einrichtung und passt das System präzise an Ihre individuellen Anforderungen und Abläufe an.
So entsteht eine Umgebung, die von Beginn an optimal auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist – ohne den Aufwand eines langwierigen und kostspieligen IT-Projekts.
Statt komplizierter Installationsprozesse erleben Sie einen strukturierten, reibungslosen Start: docucore wird betriebsbereit übergeben, nahtlos integriert und so konfiguriert, dass Sie sofort effizient arbeiten können nachdem Sie die Standarderfassung generiert haben. Eine Lösung, die Einfachheit nicht mit Oberflächlichkeit verwechselt – sondern mit Sorgfalt, Präzision und echter Praxisnähe überzeugt.
mit direkter PM1-Schnittstelle und optionalen Anbindungen an weitere Systeme
Die effiziente Zusammenarbeit moderner Systeme steht und fällt mit ihrer Fähigkeit zur Integration. Deshalb verfügt docucore DMS bereits über eine direkte Schnittstelle zum Portfolio-Management-System PM1 – für einen sicheren Datenaustausch in Echtzeit und ohne Medienbrüche.
Darüber hinaus kann docucore auch an andere Portfolio-Management-Systeme angebunden werden. Diese individuellen Integrationen sind auf Wunsch möglich und werden projektbezogen umgesetzt – damit Ihre Systeme exakt so zusammenarbeiten, wie es Ihre Abläufe erfordern.
flexibel, präzise und sicher – bis ins kleinste Detail
Unsere Lösung bietet eine differenzierte, mandantenfähige Rechteverwaltung, die sich bis auf einzelne Dokumente erstreckt. So definieren Sie mit höchster Genauigkeit, wer auf welche Inhalte zugreifen darf – und behalten jederzeit den Überblick über alle Berechtigungen.
Rollen und Zugriffsrechte lassen sich flexibel gestalten und individuell zuweisen, sodass jede Benutzergruppe genau die Informationen sieht, die für sie relevant sind. Das Ergebnis: maximale Kontrolle, absolute Transparenz und ein Sicherheitskonzept, das sich nahtlos an Ihre Organisationsstruktur anpasst.
Zugriff auf alle Dokumente – jederzeit und überall
Mit docucore DMS bleibt Ihr Dokumentenmanagement unabhängig von Ort und Infrastruktur. Alle Unterlagen werden zentral verwaltet, rollenbasiert freigegeben und sind jederzeit sicher abrufbar – ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs.
Dank intelligenter Zugriffssteuerung und moderner Architektur entfallen komplizierte VPN-Verbindungen oder lokale Serverzugriffe. Teams arbeiten standortübergreifend in derselben, stets aktuellen Datenbasis – effizient, sicher und vollständig nachvollziehbar.
So wird ortsunabhängiges Arbeiten nicht zur Herausforderung, sondern zum selbstverständlichen Bestandteil eines modernen, vernetzten Arbeitsalltags.
jeder kann es bedienen, wirklich jeder
Das docucore DMS wurde entwickelt, um komplexe Dokumentenprozesse so einfach und mühelos wie möglich zu gestalten. Die klar strukturierte, moderne Oberfläche führt Benutzer intuitiv durch alle Funktionen – ohne lange Einarbeitungszeiten und ohne technische Hürden.
Dank einer logischen Navigation, übersichtlichen Dashboards und einem reduzierten, professionellen Design finden Sie alles dort, wo Sie es erwarten. Prozesse wie Upload, Zuordnung, Kontrolle und Freigabe lassen sich mit wenigen Klicks erledigen.
Mit docucore arbeiten Teams schneller, entspannter und fehlerfrei – und behalten jederzeit den Überblick über sämtliche Dokumente und Vorgänge. Eine Lösung, die Leistung mit Einfachheit verbindet.
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